Młodzi rodzice coraz rzadziej chodzą do urzędów. Zamiast tego działają online. Przez internet zgłosili już narodziny niemal 61 tysięcy maluchów. Matka pochylająca się nad córką leżącą w koszyku. Dziewczynka ma na głowie kokardkę. Zdjęcie z przewagą koloru różowego. Co prawda nie wiemy, ile ze zgłoszonych online dzieci to dziewczynki, a ilu to chłopcy, wiemy za to jedno – rodzice doceniają ułatwienie, jakie daje im nasza e-usługa. O tym, że tak jest – najlepiej świadczą… liczby.
Bez wakacji
– Jak do tej pory rekordowym miesiącem pod względem liczby maluchów zgłoszonych online był lipiec. Wtedy rodzice bez wizyty w urzędzie zarejestrowali 4703 dzieci – mówi minister cyfryzacji Marek Zagórski. – W sierpniu pobiliśmy za to inny rekord. To wtedy zgłoszenia elektroniczne stanowiły 13,47% wszystkich narodzin – dodaje szef Ministerstwa Cyfryzacji.
W sumie od początku działania naszej e-usługi (a działać zaczęła 1 czerwca 2018 r.) rodzice zgłosili dzięki niej narodziny niemal 61 tysięcy nowych członków rodziny (a dokładnie 60 987). Tylko w tym roku (od początku stycznia do końca października) – 37 260 maluchów zostało zarejestrowanych online.
Co ważne, nasza e-usługa umożliwia nie tylko zgłoszenie narodzin dziecka, ale i załatwienie kilku innych spraw.
– Na podstawie elektronicznego zgłoszenia kierownik Urzędu Stanu Cywilnego sporządza akt urodzenia oraz inne dokumenty – jeden bezpłatny odpis skrócony aktu urodzenia, powiadomienie o nadaniu numeru PESEL i – jeśli maluch został zameldowany – także zaświadczenie o zameldowaniu – tłumaczy minister cyfryzacji Marek Zagórski. – Wszystkie te dokumenty rodzice mogą dostać drogą elektroniczną – na skrzynkę ePUAP. Do wyboru mają także osobisty odbiór na poczcie lub w urzędzie – dodaje szef MC.
WAŻNE! Rodzice mają obowiązek zgłosić narodziny dziecka w ciągu 21 dni od wystawienia karty urodzenia. Kartę urodzenia wystawi upoważniona do tego osoba, która odebrała poród – np. lekarz lub położna. Przekaże ją do Urzędu Stanu Cywilnego (USC) najpóźniej trzy dni od jej wystawienia.
Za rękę
Jeśli wydaje Wam się to skomplikowane – mylicie się. Zgłoszenie online narodzin dziecka zajmuje tylko chwilę. Możecie to zrobić nawet przez telefon. Gotowi? Przeprowadzimy Was przez ten proces za rękę.
Karta urodzenia wystawiona i przekazana do USC – teraz ruch jest po Waszej stronie. Najpierw zadecydujcie – kto zgłasza dziecko. Mama czy tata? Pierwsza decyzja podjęta – brawo Wy!
Rodzic, który będzie rejestrował malucha powinien mieć profil zaufany (drugiemu rodzicowi też się przyda…). Jeśli jeszcze go nie macie, koniecznie załóżcie. Przyda się do złożenia wniosku o 500+, dzięki niemu zalogujecie się do Internetowego Konta Pacjenta, załatwicie też wiele innych spraw związanych z pojawieniem się dziecka na świecie.
Profil zaufany założony – następny krok to wizyta na www.GOV.PL. Będąc tam zerknijcie w prawy górny róg strony. Znajdziecie tam wejście na Mój GOV. Kliknijcie i zalogujcie się profilem zaufanym. Po zalogowaniu wybierzcie e-usługę Zgłoszenie urodzenia dziecka.
Cały proces to tylko pięć prostych kroków:
Krok 1: Oświadczasz, że jesteś rodzicem.
Krok 2: Sprawdzasz poprawność swoich danych oraz wprowadzasz dane drugiego rodzica.
Krok 3: Uzupełniasz dane dziecka.
Krok 4: Wybierasz adres zameldowania dziecka i sposób odbioru dokumentów.
Krok 5: Sprawdzasz wszystkie informacje we wniosku i podpisujesz go profilem zaufanym.
Gotowe!
W zgłoszeniu warto podać swój adres e-mail i numer telefonu – mogą się przydać gdyby kierownik USC potrzebował wyjaśnień.