Ćwierć miliona ludzi i ponad trzy tysiące jednostek administracyjnych. Te liczby pokazują skalę wdrożeń EZD RP – pierwsza to użytkownicy, druga – liczba podmiotów, które z niego korzystają. System do elektronicznego zarządzania dokumentacją, stworzony przez NASK, to rewolucja w świecie administracji publicznej. Rewolucja, po którą sięga coraz więcej jednostek, a to najlepsze potwierdzenie jakości.
– Od grudniowej konferencji nastąpił wyraźny przełom. Wtedy mówiliśmy o 686 jednostkach korzystających z EZD RP – mówił Krzysztof Gawkowski, wicepremier i minister cyfryzacji podczas konferencji w Łodzi, poświęconej EZD RP. – Dziś mamy 2540 jednostek, które potwierdziły wdrożenie. To ponad trzykrotny wzrost w kilka miesięcy i formalne osiągnięcie wskaźnika KPO, który wynosił 2 tys. wdrożeń. Te liczby pokazują, że cyfryzacja w Polsce postępuje szybko i śmiało możemy mówić już o rewolucji w administracji. EZD RP przestał być projektem wdrożeniowym, a stał się realnym mechanizmem transformacji administracji publicznej.
Konferencja NASK w Łodzi zgromadziła kilkuset samorządowców – tych, którzy już korzystają z EZD RP oraz tych, którzy dopiero będą wdrażać system w swoich jednostkach. Wydarzenie było dla uczestników okazją do wymiany doświadczeń, a także dyskusji na temat przyszłości polskiej administracji.
– W naszych kampaniach o EZD RP mówimy: “Zmieniamy polską administrację. Dla Was”. I to jest fakt. A dowodem na to, że system działa tak, jak powinien, jest kolejka chętnych do wdrożenia EZD RP – taką chęć wyraziło 3700 jednostek – mówił Radosław Nielek, dyrektor NASK, podczas oficjalnego otwarcia łódzkiej konferencji. – Jednak zawsze będę podkreślać, że system informatyczny to jedno – on oczywiście musi być dobrze zaprojektowany, żeby dobrze służył. Ale drugie, ważniejsze nawet niż sam system, to ludzie i ich kompetencje. To człowiek tworzy EZD RP i na końcu człowiek z niego korzysta.
Podczas konferencji wiele mówiło się właśnie o człowieku i jego roli we wdrażaniu nowych technologii. NASK wzmacnia kompetencje użytkowników EZD RP – nie tylko udostępnia usługę chmurową SaaS EZD RP, ale także szkoli pracowników jednostek administracyjnych i zapewnia stałe wsparcie podczas wdrażania systemu. Eksperci instytutu, Ministerstwa Cyfryzacji i Centralnego Ośrodka Informatyki podczas swoich wystąpień poruszali tematy od współpracy z samorządami, przez wyzwania które stoją przed użytkownikami systemu, aż po dyskusję pt. “Jak wdrożyć EZD RP i… nie zwariować?”. Niektórym udało się nawet znaleźć odpowiedź na to pytanie.
EZD RP jak Word i Microsoft
W ramach funduszy KPO, z którego realizowany jest projekt EZD RP, przeszkolonych zostało ponad 170 tys. ludzi, którzy na co dzień korzystają z systemu NASK. Już ponad 3,5 tysiąca jednostek używa EZD RP, a kolejnych 700 jest w trakcie wdrożenia.
– EZD RP to jest jeden z najbardziej uniwersalnych i najbardziej powszechnie wykorzystywanych systemów w administracji w Polsce – zaznaczał Radosław Nielek. – Konkurujemy w zasadzie chyba tylko z Wordem i Microsoft Officem, ale mam nadzieję, że jeśli dalej proces wdrażania będzie tak efektywnie przebiegał, to pobijemy i Worda, i Office’a. Obiecuję państwu, że będziemy pilnować, aby to oprogramowanie było zawsze zgodne i zintegrowane z nowymi rozwiązaniami i przepisami prawnymi, które się pojawiają. Dodatkowo – oczywiście nieustannie pracujemy nad systematycznym i szybkim usuwaniem błędów z systemu, a także wprowadzaniem nowych funkcji – wsłuchując się w państwa sugestie – mówił, zwracając się do uczestników konferencji.
Od celu do realizacji
Jak podkreślali eksperci NASK, niezwykle ważnym aspektem dla jednostek administracyjnych, jest nieodpłatność EZD RP. Instytucje nie ponoszą kosztów związanych z jego wdrożeniem, utrzymaniem, aktualizacją ani dostępem do chmury – w przypadku korzystania z modelu SaaS EZD RP.
Współpraca NASK oraz Ministerstwa Cyfryzacji i Centralnego Ośrodka Informatyki z jednostkami administracyjnymi, zaowocowała cyfryzacją Polski na skalę, która jeszcze kilka miesięcy temu wydawała się odległym celem, a dziś jest faktem. EZD RP wpisuje się w Strategię Cyfryzacji Państwa – w obszarze administracji to prawdziwa transformacja. Tym bardziej, że system może być wdrażany nie tylko w dużych jednostkach, takich jak ministerstwa czy duże oddział KRUS, ale także w przedszkolach, bibliotekach czy małych urzędach gminnych.
Konferencje takie jak ta zorganizowana w Łodzi pokazują, że system, stworzony przez NASK, już teraz staje się fundamentem cyfryzacji Polski. EZD RP to nie tylko technologia. To nowa filozofia pracy administracji publicznej – cyfrowa, odpowiedzialna i przyjazna obywatelom.