Ćwierć miliona użytkowników i ponad 3,5 tys. jednostek administracji publicznej korzysta już z systemu EZD RP. Rozwiązanie stworzone przez NASK stało się jednym z największych projektów cyfryzacyjnych polskiej administracji. Projekt osiągnął już wskaźniki przewidziane w Krajowym Planie Odbudowy, a zainteresowanie wdrożeniem systemu zgłosiło kolejne 3,7 tys. podmiotów.
System Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją EZD RP, rozwijany przez NASK we współpracy z Ministerstwem Cyfryzacji i Centralnym Ośrodkiem Informatyki, staje się standardem cyfrowej administracji w Polsce. Skala wdrożeń pokazuje, że cyfryzacja procesów administracyjnych weszła w nowy etap, obejmując zarówno duże instytucje publiczne, jak i mniejsze jednostki samorządowe.
– Od grudniowej konferencji nastąpił wyraźny przełom. Wtedy mówiliśmy o 686 jednostkach korzystających z EZD RP – mówił Krzysztof Gawkowski, wicepremier i minister cyfryzacji podczas konferencji poświęconej EZD RP. – Dziś mamy 2540 jednostek, które potwierdziły wdrożenie. To ponad trzykrotny wzrost w kilka miesięcy i formalne osiągnięcie wskaźnika KPO, który wynosił 2 tys. wdrożeń. Te liczby pokazują, że cyfryzacja w Polsce postępuje szybko i śmiało możemy mówić już o rewolucji w administracji. EZD RP przestał być projektem wdrożeniowym, a stał się realnym mechanizmem transformacji administracji publicznej – dodał wicepremier.
Obecnie z EZD RP korzysta już ponad 3,5 tys. jednostek administracji publicznej, a kolejne 700 jest w trakcie wdrażania systemu.
– W naszych kampaniach o EZD RP mówimy: “Zmieniamy polską administrację. Dla Was”. I to jest fakt. A dowodem na to, że system działa tak, jak powinien, jest kolejka chętnych do wdrożenia EZD RP – taką chęć wyraziło 3700 jednostek – mówił Radosław Nielek, dyrektor NASK. – Jednak zawsze będę podkreślać, że system informatyczny to jedno – on oczywiście musi być dobrze zaprojektowany, żeby dobrze służył. Ale drugie, ważniejsze nawet niż sam system, to ludzie i ich kompetencje. To człowiek tworzy EZD RP i na końcu człowiek z niego korzysta – dodał.
Kompetencje równie ważne jak technologia
Rozwój EZD RP to nie tylko wdrażanie nowoczesnego systemu, ale także inwestycja w kompetencje pracowników administracji. NASK zapewnia użytkownikom wsparcie na każdym etapie wdrożenia, prowadzi szkolenia i rozwija rozwiązania odpowiadające na potrzeby instytucji publicznych.
W ramach projektu realizowanego ze środków Krajowego Planu Odbudowy przeszkolono już ponad 170 tys. osób korzystających z systemu. Dzięki temu administracja może sprawniej przechodzić na cyfrowy obieg dokumentów i skuteczniej wykorzystywać możliwości nowoczesnych technologii.
Cyfryzacja dostępna dla każdej jednostki
Jednym z kluczowych atutów EZD RP jest jego nieodpłatność. W modelu SaaS instytucje publiczne nie ponoszą kosztów związanych z wdrożeniem, utrzymaniem, aktualizacjami ani dostępem do infrastruktury chmurowej.
System może być wdrażany zarówno w ministerstwach i dużych urzędach, jak również w małych urzędach gmin, bibliotekach, szkołach czy przedszkolach. Dzięki temu cyfrowa transformacja administracji obejmuje instytucje niezależnie od ich wielkości czy możliwości finansowych.
Fundament nowoczesnego państwa
EZD RP wpisuje się w założenia Strategii Cyfryzacji Państwa i stanowi jeden z filarów budowy nowoczesnych usług publicznych. Współpraca NASK, Ministerstwa Cyfryzacji, Centralnego Ośrodka Informatyki oraz tysięcy jednostek administracyjnych w całym kraju sprawia, że cyfryzacja administracji staje się codziennością. EZD RP to nie tylko system do zarządzania dokumentacją. To nowy sposób działania administracji publicznej – bardziej efektywny, przejrzysty i przyjazny obywatelom.