W dużych organizacjach koszty energii przestały być wyłącznie pozycją na fakturze. Dziś to obszar, który wymaga świadomych decyzji zakupowych, analizy danych oraz bieżącego zarządzania kosztami i zużyciem energii. Dotyczy to szczególnie firm działających w wielu lokalizacjach, gdzie skala zużycia, różne taryfy i tysiące punktów poboru przekładają się na realne wyzwania operacyjne i finansowe.
W nowym odcinku podcastu E.ON Talks Hubert Żórawski, menedżer ds. klientów biznesowych w E.ON Polska, gości Piotra Mindykowskiego, menedżera ds. zarządzania energią w Żabka Polska oraz Małgorzatę Eull, dyrektorkę Pionu Klienta Biznesowego w E.ON Polska. W rozmowie o zarządzaniu energią w dużych firmach sieciowych eksperci wskazują na istotną rolę danych, prognozowania kosztów, taryf dystrybucyjnych, elastyczności i OZE.
Firmy wielolokalizacyjne funkcjonują dziś inaczej niż kilka lat temu. Korzystają z setek lub tysięcy punktów poboru energii, a każda lokalizacja może mieć inny profil zużycia, taryfę i potrzeby operacyjne.
– Dane służą nam do podejmowania decyzji związanych z budżetem energetycznym. Pomagają dobrać strategię zakupową, zaplanować kontraktację wolumenów i wskazać inicjatywy techniczne, które pozwalają optymalizować zużycie energii w naszych obiektach. Dojrzałe organizacje coraz częściej widzą też, że koszt jednostkowy to nie tylko cena energii czynnej, lecz także część dystrybucyjna – mówi Piotr Mindykowski.
Dane stają się podstawą decyzji
Organizacje świadomie zarządzające energią uwzględniają nie tylko cenę energii czynnej, lecz także dystrybucję, dobór grup taryfowych, moc umowną oraz opłaty związane z energią bierną. Każdy z tych elementów może wpływać na końcowy koszt w całej sieci.
W dużych firmach niewielka różnica w rozliczeniu może istotnie zmienić rachunek w skali całego przedsiębiorstwa. Dane pozwalają sprawdzić, gdzie warto zmienić taryfę, zmodernizować obiekt lub wdrożyć system automatyki. Pomagają kontrolować zużycie energii, wpływają też na codzienną działalność firm. Analiza temperatury w sklepach, poziomu oświetlenia czy pracy urządzeń przekłada się na komfort klientów i franczyzobiorców. Energia coraz mocniej łączy się więc z bieżącym zarządzaniem biznesem.
– Bez dostępu do danych nie jesteśmy w stanie dobrać właściwej grupy taryfowej, mocy umownej ani produktu zakupowego – wskazuje Piotr Mindykowski. – Ich analiza staje się więc warunkiem świadomego zarządzania kosztami.
Sprzedawca energii to za mało
Zmienia się również rola firm energetycznych. Duzi klienci liczą na coś więcej niż samą sprzedaż energii. Cenią elastyczność, dopasowanie produktów oraz wsparcie w analizie danych. Partner energetyczny powinien pomagać w wyborze modelu zakupu, interpretacji kosztów i planowaniu zmian.
Małgorzata Eull z E.ON Polska zwraca uwagę, że firmy odchodzą od prostego modelu stałej ceny. Coraz częściej wybierają rozwiązania bardziej dynamiczne, oparte na danych i bieżącej ocenie sytuacji rynkowej. Elastyczność oznacza już nie tylko wybór modelu zakupu, lecz także możliwość dopasowywania poboru energii do warunków rynkowych.
– Jako duża, odpowiedzialna i świadoma organizacja potrzebujemy elastycznego produktu, dopasowanego do naszych potrzeb, profilu działania i strategii. Chcemy mieć możliwość kontraktowania produktów długoterminowych i krótkoterminowych, a w zależności od miesiąca także podejmowania decyzji o zakupach na rynku spotowym. Dochodzą do tego produkty pochodne, takie jak PPA, oraz inne rozwiązania, które rynek cały czas tworzy – wskazuje Piotr Mindykowski. Podkreśla też, że duża organizacja potrzebuje partnera, który potrafi dotrzymać jej tempa rozwoju.
Przed firmami kolejna fala danych
Wraz z upowszechnianiem inteligentnych liczników oraz wdrożeniem Centralnego Systemu Informacji Rynku Energii firmy będą miały dostęp do znacznie większej ilości danych o zużyciu, w tym informacji rejestrowanych w interwałach 15-minutowych. Więcej informacji oznacza jednak także większą potrzebę ich analizy i uporządkowania.
– Naszym zadaniem jest zapanować nad danymi i stworzyć wśród nich pewien ład. Chodzi o to, aby bardziej pomagały, niż przeszkadzały. Chcemy tworzyć modele analityczne i predykcyjne, które będą wspierały klientów w podejmowaniu świadomych decyzji dotyczących kosztów energii, dystrybucji i zakupów – mówi Małgorzata Eull, dyrektorka Pionu Klienta Biznesowego w E.ON Polska.
Szczególną uwagę należy zwrócić na część dystrybucyjną rachunku. Rosnące nakłady na sieci, liczniki i infrastrukturę energetyczną będą coraz mocniej widoczne w tej części rachunku, dlatego organizacje powinny analizować, jak ograniczać wpływ tych zmian na budżet.
Według Małgorzaty Eull to właśnie w taryfach dystrybucyjnych kryje się duży potencjał optymalizacji. Jak podkreśla, przez lata wielu klientów traktowało je jako element stały rachunku. Tymczasem odpowiednia analiza może pomóc ograniczać koszty i lepiej dopasować model poboru energii.
W przyszłości coraz większe znaczenie mogą mieć też taryfy premiujące zużycie energii w godzinach jej większej dostępności i niższych cen. Optymalizacja kosztów będzie więc zależała nie tylko od tego, ile energii zużywa firma, lecz także od tego, kiedy ją pobiera.
OZE jako element strategii zakupowej
OZE i kontrakty PPA stają się częścią strategii zakupowej oraz sposobem ograniczania ryzyka cenowego. Pozwalają firmom stabilizować część kosztów energii, a jednocześnie wspierają realizację celów środowiskowych.
Nowoczesne zarządzanie energią w firmach sieciowych bazuje już nie tylko na cenie. Coraz ważniejsze są dane, elastyczność, szybkość reakcji i zdolność do łączenia wielu źródeł energii. Dla dużych organizacji to obszar, który wpływa na koszty, operacje i strategię rozwoju.
Wszystkie odcinki E.ON Talks są dostępne na platformach Spreaker, Spotify, iTunes i Podcasty Google. Materiał można też odsłuchać i obejrzeć na stronie E.ON.