Nawet 83 proc. dofinansowania, do 16 185 zł na jednego pracownika i możliwość skorzystania ze szkoleń oraz doradztwa biznesowego. 1 września 2026 r. rozpocznie się jedna z pierwszych rund rekrutacji w ramach projektu „Kompetencje z automatyzacji dla transformacji cyfrowej”. W pierwszej kolejności ze wsparcia będą mogli skorzystać przedsiębiorcy z województwa mazowieckiego. Nabór finansowany jest z programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego (FERS) 2021–2027.
Automatyzacja procesów, sztuczna inteligencja i cyfryzacja przestają być domeną wyłącznie największych przedsiębiorstw. Coraz częściej stają się elementem codziennego funkcjonowania także mikro-, małych i średnich firm. Problemem nie jest już wyłącznie dostęp do technologii, ale przede wszystkim wiedza o tym, gdzie i jak ją wykorzystać, jak przygotować do zmian pracowników oraz jak przeprowadzić transformację w sposób bezpieczny i opłacalny.
Na te potrzeby odpowiada projekt „Kompetencje z automatyzacji dla transformacji cyfrowej”, realizowany w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021–2027, Działanie 01.03 „Kadry nowoczesnej gospodarki”, ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.
Nie tylko technologia. Najpierw kompetencje
Automatyzacja może skrócić czas realizacji procesów, ograniczyć liczbę błędów, poprawić jakość i zwiększyć możliwości skalowania działalności. Jednak samo wdrożenie nowego systemu czy narzędzia opartego na sztucznej inteligencji nie gwarantuje sukcesu.
Potrzebni są ludzie, którzy potrafią rozpoznać procesy nadające się do automatyzacji, właściwie przygotować dane, ocenić ryzyka, dobrać odpowiednie rozwiązania i zarządzać zmianą w organizacji.
Właśnie dlatego projekt koncentruje się na podnoszeniu kompetencji przedsiębiorców i ich pracowników w obszarze automatyzacji procesów biznesowych i produkcyjnych. Wsparcie ma połączyć rozwój kompetencji z praktycznym przygotowaniem firmy do transformacji cyfrowej.
Przedsiębiorcy mogą korzystać przede wszystkim z usług rozwojowych o charakterze edukacyjnym – szkoleń, mentoringu czy coachingu – dostępnych w Bazie Usług Rozwojowych. Ich tematyka może obejmować m.in. automatyzację procesów, robotyzację, sztuczną inteligencję, pracę z danymi, integrację systemów czy bezpieczeństwo nowych technologii.
Od szkolenia do konkretnego planu działania
Istotnym elementem programu jest możliwość uzupełnienia działań edukacyjnych o doradztwo biznesowe dopasowane do indywidualnej sytuacji przedsiębiorstwa.
Firma może dzięki temu nie tylko zdobyć wiedzę, ale również przełożyć ją na konkretny plan działania. Doradztwo może obejmować m.in. diagnozę potrzeb organizacji i jej gotowości do automatyzacji, identyfikację procesów, które warto zautomatyzować, analizę ryzyk oraz przygotowanie planu wdrożenia.
To ważne, ponieważ nie każda technologia będzie odpowiednia dla każdej firmy. Punktem wyjścia powinny być rzeczywiste potrzeby przedsiębiorstwa, jego procesy, zasoby i cele biznesowe.
Doradztwo może być realizowane przed rozpoczęciem usług rozwojowych – pomagając określić potrzeby i wybrać właściwy kierunek rozwoju kompetencji – albo po zakończeniu części edukacyjnej, jako wsparcie w przeniesieniu zdobytej wiedzy na grunt przedsiębiorstwa i przygotowaniu praktycznej mapy drogowej automatyzacji.
Co firma może zyskać?
Dzięki udziałowi w projekcie przedsiębiorstwa mogą lepiej przygotować się do zmian technologicznych i świadomie zaplanować proces cyfrowej transformacji.
Wsparcie może pomóc m.in. w:
- identyfikacji procesów, których automatyzacja może przynieść największe korzyści,
- przygotowaniu pracowników do korzystania z nowych technologii,
- wykorzystaniu sztucznej inteligencji i danych w działalności firmy,
- ograniczeniu czasochłonnych i powtarzalnych czynności,
- zmniejszeniu liczby błędów i poprawie jakości procesów,
- zwiększeniu efektywności i możliwości skalowania działalności,
- integracji systemów i danych,
- przygotowaniu organizacji do wdrażania robotyzacji i automatyzacji,
- zarządzaniu zmianą technologiczną,
- uwzględnieniu kwestii bezpieczeństwa, etyki i aspektów prawnych związanych z nowymi technologiami.
W praktyce oznacza to podejście, w którym automatyzacja nie jest traktowana jako zakup konkretnego rozwiązania technologicznego, ale jako zaplanowana zmiana organizacyjna i biznesowa.
Kto może skorzystać?
Projekt jest skierowany do przedsiębiorców prowadzących działalność na terenie Polski oraz ich pracowników.
O wsparcie mogą ubiegać się przede wszystkim mikro-, mali i średni przedsiębiorcy, którzy chcą rozwijać własne kompetencje lub kompetencje swoich pracowników w zakresie automatyzacji procesów, nowych technologii i transformacji cyfrowej.
Uczestnikami projektu mogą być zarówno pracownicy skierowani przez pracodawcę do udziału w usługach rozwojowych, jak i właściciele firm. Ze wsparcia mogą korzystać również osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą.
Warunkiem jest m.in. posiadanie siedziby na obszarze danego makroregionu oraz złożenie wniosku do właściwego operatora realizującego projekt. Wsparcie udzielane jest w formule pomocy de minimis.
Nawet 16 185 zł na jednego pracownika
Jednym z najważniejszych argumentów dla przedsiębiorców jest poziom dofinansowania.
Projekt umożliwia uzyskanie refundacji do 83 proc. kosztów kwalifikowalnych usług rozwojowych. Przedsiębiorca wnosi wkład własny w wysokości co najmniej 17 proc. wartości brutto usługi rozwojowej.
Maksymalna kwota dofinansowania na jednego pracownika może wynieść 16 185 zł.
Limity dla przedsiębiorstw przedstawiają się następująco:
- osoba samozatrudniona – do 16 185 zł,
- mikro- i małe przedsiębiorstwo – do 81 000 zł,
- średnie przedsiębiorstwo – do 162 000 zł.
Dofinansowanie obejmuje usługi rozwojowe dostępne w Bazie Usług Rozwojowych, pod warunkiem że odpowiadają one zakresowi kluczowych kompetencji z obszaru automatyzacji określonemu dla programu.
Pierwsza runda już 1 września
Dla przedsiębiorców z województwa mazowieckiego ważną datą będzie 1 września 2026 r. Wtedy rozpocznie się jedna z pierwszych rund rekrutacji do projektu, prowadzona przez CERTES Sp. z o.o., operatora działającego w makroregionie nr 1.
To szansa dla firm, które już dziś mierzą się z pytaniem, jak wykorzystać automatyzację i sztuczną inteligencję w swojej działalności – ale również dla tych, które dopiero rozpoczynają przygotowania do cyfrowej transformacji.
Nie trzeba zaczynać od zakupu technologii. Można zacząć od kompetencji, diagnozy potrzeb i określenia procesów, w których automatyzacja rzeczywiście ma biznesowy sens.
Program dla firm, które chcą być gotowe na kolejną zmianę
Projekt „Kompetencje z automatyzacji dla transformacji cyfrowej” ma charakter ogólnopolski i jest realizowany za pośrednictwem operatorów działających w sześciu makroregionach. Na realizację projektów w ramach naboru przeznaczono 66,729 mln zł, a cały program wsparcia ma wartość 78 mln zł.
Kolejne rundy rekrutacji będą uruchamiane przez operatorów działających w poszczególnych makroregionach.
Dla przedsiębiorców oznacza to dostęp do wsparcia, które łączy inwestycję w ludzi, wiedzę i przygotowanie organizacji do technologicznej zmiany.
Bo w transformacji cyfrowej przewagę zyskują niekoniecznie ci, którzy jako pierwsi kupią nową technologię. Coraz częściej wygrywają ci, którzy potrafią najlepiej wykorzystać ją w swojej firmie.