Organizacje muszą zmierzyć sie z końcem ery„typowego biura”. Choć popyt na technologie wyświetlania obrazu rośnie, coraz większa różnorodność wymagań stawianych miejscom pracy powoduje, że potrzebne są urządzenia o bardziej zróżnicowanych rozmiarach i parametrach technicznych. Takie wnioski płyną z najnowszych badań przeprowadzonych przez Sony Professional Displays and Solutions Europe wśród decydentów odpowiedzialnych za zakupy sprzętu audiowizualnego. Dla każdego, kto nadal kupuje technologie do miejsc pracy w oparciu o przestarzałe normy biurowe, stanowi to problem.
87% respondentów twierdzi, że popyt na technologie audiowizualne i wyświetlacze w miejscach pracy wzrósł w ciągu ostatnich trzech lat, przy czym 39% stwierdza, że wzrósł znacząco. Jednocześnie 68% respondentów twierdzi, że wymagania technologiczne różnią się obecnie bardziej w zależności od projektów, przestrzeni czy sposobu wykorzystania sprzętu niż miało to miejsce pięć lat temu.
Oto koniec ”typowego biura w dwóch liczbach.
Gdzie widoczne są te różnice
Współczesne środowisko pracy nie opiera się już na jednym typie przestrzeni. Organizacje tworzą pomieszczenia przeznaczone do współpracy, nauki i elastycznego wykorzystania, z których każde ma inne wymagania technologiczne. Ponad połowa ankietowanych wskazała zarówno sale konferencyjne (56%), jak i przestrzenie szkoleniowe i edukacyjne (55%) jako obszary, w które inwestuje się najwięcej w technologie, a na trzecim miejscu znalazły się przestrzenie elastyczne lub wielofunkcyjne (48%).
Ta różnorodność przekłada się na technologie stosowane w tych przestrzeniach. 55% respondentów twierdzi, że obecnie w ramach jednego miejsca pracy lub projektu potrzebny jest szerszy wachlarz rozmiarów wyświetlaczy, podczas gdy 54% wskazuje na rosnące zapotrzebowanie na monitory o wyższych parametrach, a 44% dostrzega przesunięcie popytu w kierunku bardziej przystępnych cenowo rozwiązań ze średniej półki. Zapotrzebowanie kieruje się zatem jednocześnie w stronę rozwiązań z obu końców spektrum – co oznacza, że w jednym miejscu pracy, w ramach tego samego projektu, mogą być potrzebne bardzo zróżnicowane wyświetlacze..
Sztuczna inteligencja podnosi poprzeczkę
Sztuczna inteligencja sprawia, że planowanie przyszłości w typowym środowisku biurowym staje się jeszcze trudniejsze. Jest to główny powód, dla którego organizacje inwestują w technologie w miejscu pracy – połowa respondentów wskazuje, że sztuczna inteligencja i automatyzacja są jednym z ich głównych priorytetów, ważniejszym niż jakikolwiek inny czynnik. Jednocześnie 59% respondentów twierdzi, że zabezpieczenie tych inwestycji na przyszłość, w tym przygotowanie się na rozwój sztucznej inteligencji, jest jednym z największych wyzwań przy projektowaniu nowoczesnych przestrzeni roboczych. Żadne inne wyzwanie nie zajmuje wyższej pozycji w tym zestawieniu. Organizacje już teraz przeznaczają budżety na technologie, które wciąż jeszcze się kształtują.
Respondenci spodziewają się, że sztuczna inteligencja będzie nadal wyznaczała tempo zmian. W perspektywie najbliższych dwóch lat 62% ankietowanych wskazuje współpracę opartą na sztucznej inteligencji jako obszar, w którym nastąpi największy wzrost inwestycji, co czyni ją najczęściej wybieraną odpowiedzią. A 47% uważa, że technologie w miejscu pracy oparte na sztucznej inteligencji będą najważniejszym trendem w tym okresie.
Opierając się na wieloletnich badaniach
Firma Sony od lat śledzi proces zanikania tradycyjnego modelu pracy biurowej. W 2022 r. połowa ankietowanych przez Sony pracowników biurowych, oczekiwała od pracodawcy zapewnieniaelastyczności w zakresie pracy asynchronicznej. Rok później 82% pracowników biurowych stwierdziło, że wykorzystywane w ich biurach technologie wymagają usprawnień. Już wtedy nie istniał jeden uniwersalny sposób pracy: 31% osób pracowało całkowicie elastycznie, 26% pracowało wyłącznie w biurze, a pozostali przychodzili do biura w ustalone dni lub przez określoną liczbę dni w tygodniu.
Efektywność energetyczna jest obecnie kwestią niemal bezdyskusyjną. W 2024 r. około 8 na 10 specjalistów ds. sprzętu audiowizualnego w przedsiębiorstwach stwierdziło, że zapłaciłoby ponad 20% więcej za produkty wytwarzane w sposób bardziej zrównoważony lub charakteryzujące się wyższą efektywnością energetyczną. W tym roku 97% osób podejmujących decyzje zakupowe wskazało, że efektywność energetyczna jest ważnym czynnikiem przy wyborze rozwiązań wyświetlających w miejscu pracy.
Projektowanie z myślą o przyszłości
Adam Dover, Senior Trade & Corporate Marketing ManagerSony Professional Displays and Solutions Europe, powiedział: – Pojęcie “typowego biura” przeszło do historii. Organizacje, które nadal planują wyposażenie tak, jakby istniało, skazują się na konieczność wymiany sprzętu co kilka lat. Każda przestrzeń musi służyć innemu celowi, a rozwój sztucznejinteligencji zmienia zasady planowania takich przestrzeni. Doradzamy organizacjom wybór technologii, które można aktualizować i zarządzać nimi zdalnie, zamiast inwestować budżet z rozwiązania, które szybko stają się przestarzałe. Elastyczność ma dziś większe znaczenie niż jakikolwiek pojedynczy parametr, dlatego w Sony zanim zaproponujemy konkretny produkt, zawsze analizujemy, w jaki sposób dana przestrzeń będzie użytkowana
Tegoroczne wyniki stanowią podstawę najnowszego raportu Sony dotyczącego dynamicznej pracy, zatytułowanego „The Anywhere Workspace”, który analizuje zmiany potrzeb w zakresie technologii w miejscu pracy w całej Europie.