Niejednokrotnie w Internecie jest ciężko zweryfikować danego usługodawcę – w końcu nie ma możliwości spotkania twarzą w twarz, a sam kontakt odbywa się na polu wirtualnym. Stwierdzenie zatem czyjejś autentyczności oraz tego, czy firma rzeczywiście funkcjonuje może być wątpliwe. Jednak zostało wprowadzone pewne rozwiązanie, które w pewnym stopniu rozwiązało ten problem.
Otóż – podpis elektroniczny, który stanowi potwierdzenie autentyczności i w pewnym stopniu tożsamości firmy, usługodawcy. Są to po prostu dane, w oparciu o które można zweryfikować dostawcę i ów podpis jest przyporządkowany tylko i wyłącznie do tej osoby, co jest dodatkowym potwierdzeniem jej autentyczności.
Oto zalety tego rozwiązania:
- możliwość zdalnego przeprowadzenia wielu operacji finansowych i interesów, oczywiście po uprzednim zweryfikowaniu podpisu elektronicznego,
- w ten sposób znacznie wzrasta szybkość zawierania transakcji.
Według dostępnych badań wzrasta zaufanie klientów do tego rodzaju rozwiązania, pokazują to również dane firmy domeny.pl. Ma na to niewątpliwie wpływ fakt, że jest to coraz bardziej popularne rozwiązanie, stosowane przez znaczną liczbę firm oraz to, że podpisy elektroniczne nie mogą być wystawiane przez byle kogo. Tego rodzaju usługi mogą świadczyć tylko certyfikowani dostawcy, co dodatkowo podnosi rangę podpisu elektronicznego.
Jak wskazują specjaliści z domeny.pl, wbrew temu, jak mogło by się wydawać, nie jest to zwykły podpis w potocznym tego słowa rozumieniu, ale pewnego rodzaju oprogramowanie, które zostaje odpowiednio przypisane i zaprogramowane na karcie, która służy do składania podpisu elektronicznego. Jest on absolutnie nie do podrobienia. Ceny są różne w zależności od danego usługodawcy i od okresu, przez jaki podpisy te będą ważne. W niektórych urzędach można się spotkać z opcją otrzymania bezpłatnego podpisu elektronicznego, jednak należy dokładnie sprawdzić wszystkie warunki i zakres, w jakim podpis będzie działał.
Dla profesjonalnych przedsiębiorców ważne jest, by podpis elektroniczny był obecny – szczególnie, jeżeli zasięg oraz działalność firmy jest szeroki. Świadczy to również o profesjonalizmie i jest dobrze odbierane przez klientów.