Urząd Miasta i Gminy Międzyzdroje jako jeden z pierwszych samorządów w Polsce wdrożył narzędzie sztucznej inteligencji ExtrAct, które automatycznie analizuje akty notarialne i inne dokumenty urzędowe. System stworzony przez naukowców z Instytutu Badawczego IDEAS osiągnął skuteczność ekstrakcji danych na poziomie niemal 95%. Dzięki niemu urzędnicy zamiast ręcznie przeglądać kilkudziesięciostronicowe dokumenty, otrzymują gotowy, uporządkowany zestaw danych.
- – Narzędzie ExtrAct skróci czas pracy urzędnika średnio pięciokrotnie. To oznacza, że zadania, które wcześniej wymagały pracy pięciu osób przy obsłudze aktów notarialnych, dziś może wykonywać jedna. To rozwiązanie chcemy stopniowo wdrażać w całym kraju – tak, aby korzystały z niego nie tylko największe miasta, ale także mniejsze gminy. Już dziś Międzyzdroje pokazują, jak dzięki nowym technologiom samorządy mogą usprawniać swoją pracę i ułatwiać mieszkańcom dostęp do usług publicznych – powiedział wicepremier, minister cyfryzacji Krzysztof Gawkowski.
Czym jest ExtrAct?
ExtrAct to narzędzie stworzone przez Instytut Badawczy IDEAS – polski ośrodek naukowy łączący pracę akademicką z praktycznymi wdrożeniami dla sektora publicznego i biznesu.
Jak to działa?
System automatycznie odczytuje dokumenty używane w administracji lokalnej – akty notarialne, dane z ksiąg wieczystych oraz kartoteki gruntów i budynków – i wyławia z nich kluczowe informacje: dane stron transakcji, parametry nieruchomości czy zapisy prawne. Następnie uzupełnia je o dane z publicznych rejestrów, między innymi ksiąg wieczystych, i wskazuje ewentualne niespójności między źródłami.
Co ważne, każda informacja jest powiązana z konkretnym fragmentem oryginalnego dokumentu – urzędnik może w każdej chwili sprawdzić jej źródło jednym kliknięciem, bez konieczności ponownego czytania całości.
Wyniki mówią same za siebie
Narzędzie przetestowano na ponad 350 rzeczywistych aktach notarialnych. Skuteczność systemu wyniosła niemal 95% – najlepiej wypadła analiza zapisów prawnych (ponad 98%). Dzięki ExtrAct urzędnik nie musi już ręcznie przeglądać kilkudziesięciu stron i ręcznie przepisywać danych – wszystko trafia do niego w gotowej, uporządkowanej formie.
Gotowe do wdrożenia w całej Polsce
Rozwiązanie zostało zaprojektowane z myślą o łatwym powielaniu – jest modułowe i oparte na otwartym oprogramowaniu. Wdrożenie w Międzyzdrojach pokazuje, że nowoczesne technologie AI tworzone przez polskich naukowców mogą skutecznie i bezpiecznie wspierać codzienną pracę urzędów.