Ponad 34 miliony pism przesłanych drogą elektroniczną i prawie 2 miliony podmiotów zarejestrowanych w e-Doręczeniach – państwowym systemie cyfrowej korespondencji. To jeden z kluczowych filarów cyfryzacji administracji publicznej w Polsce, który dla użytkowników oznacza oszczędność czasu i pieniędzy.
– Nie trzeba już stać w kolejce. Teraz ważne pisma odbierzemy szybko, bezpiecznie i wygodnie – prosto do swojej cyfrowej skrzynki. e-Doręczenia to nowy standard komunikacji z urzędami. Cyfrowo znaczy sprawnie – powiedział wiceminister cyfryzacji Dariusz Standerski.
e-Doręczenia to narzędzie zapewniające cyfrowy obieg dokumentów o mocy prawnej równej listowi poleconemu za potwierdzeniem odbioru. Założenie skrzynki trwa kilka minut i jest całkowicie bezpłatne poprzez stronę e-Doręczeń. Z usługi mogą korzystać obywatele, przedsiębiorcy, przedstawiciele zawodów zaufania publicznego oraz wszystkie podmioty publiczne.
Dla obywateli system oznacza przede wszystkim wygodę – koniec z papierowym awizo i koniecznością wizyty w placówce pocztowej. Pismo można odebrać w dowolnym miejscu i czasie, korzystając z komputera lub telefonu. Dla przedsiębiorców to uporządkowana komunikacja, szybszy obieg dokumentów i realne oszczędności finansowe. Administracja publiczna zyskuje efektywne narzędzie usprawniające postępowania i obniżające koszty działania.
System e-Doręczeń gwarantuje bezpieczeństwo, poufność oraz moc prawną przesyłek.
Co to oznacza w praktyce?
- Oszczędność czasu,
- Oszczędności finansowe,
- Bezpieczeństwo i poufność korespondencji,
- Zdalny dostęp z dowolnego miejsca,
- Łatwe archiwizowanie i śledzenie doręczeń,
- Ekologiczne ograniczenie papierowej korespondencji.
Do 2029 roku e-Doręczenia mają objąć całą gospodarkę i administrację publiczną. Oznacza to, że w perspektywie kilku lat tradycyjna korespondencja papierowa stanie się wyjątkiem, a cyfrowa – powszechnym standardem.