System EZD RP już teraz ułatwia pracę dziesiątkom tysięcy użytkowników, a wdrożenie w przyszłym roku sztucznej inteligencji opartej na polskim modelu językowym PLLuM, jeszcze zwiększy jego funkcjonalność. Podczas konferencji „Upowszechnienie EZD – transformacja cyfrowa w administracji” omówiono rozwój systemu w Polsce, czyli to w jaki sposób system służy kolejnym gminom i powiatom.
Upowszechnienie EZD – transformacja cyfrowa w administracji
– W lipcu tego roku, kiedy stałem przed państwem podczas konferencji EZD RP, mówiłem o tym, że z systemu korzysta albo wdraża go ponad 1200 jednostek. Dziś mamy ich 2300, czyli w niecałe pół roku niemal podwoiliśmy tę liczbę – mówił Krzysztof Gawkowski, wicepremier i minister cyfryzacji.
Od 1 stycznia 2028 roku system do elektronicznego zarządzania dokumentacją stanie się obowiązkowy dla administracji publicznej. – Nie wszyscy są na ten proces gotowi, nie wszyscy są przekonani i te obawy przed nowym są naturalne. Są to jednak głównie bariery mentalne, żeby przestawić się z czegoś, co znamy, na coś, czego musimy się nauczyć od podstaw – zaznaczał minister cyfryzacji. NASK udziela pełnego wsparcia, udostępniając nie tylko infrastrukturę chmurową systemu, ale także zapewniając szkolenia dla użytkowników.
Wdrażanie EZD RP, które realizuje NASK we współpracy z Ministerstwem Cyfryzacji, dofinansowane jest ze środków KPO. – Te 200 mln zł służy nam do przekształcenia papierowej administracji w cyfrową. Ministerstwo Cyfryzacji dokłada jeszcze 30 mln zł – mówił wicepremier.
Z tych pieniędzy kupowane są m.in. sale do szkoleń, sprzęt potrzebny do wdrożenia użytkowników do obsługiwania systemu, a także doskonalona jest sama infrastruktura EZD RP, czyli chmura SaaS.
Fundament cyfryzacji Polski
EZD RP już teraz jest jednym z najważniejszych fundamentów zmiany naszego kraju w bardziej nowoczesny, bo cyfrowy. – Przyszłość dzieje się na naszych oczach. To my ją tworzymy – mówił minister Krzysztof Gawkowski. – Nie możemy, nie musimy i nie powinniśmy mieć żadnych kompleksów, bo polskie EZD RP to dziś jeden z najlepszych przykładów transformacji cyfrowej. Należy z całą mocą podkreślać, że przejście z papierowego na elektroniczny obieg dokumentacji jest zmianą nie tyle potrzebną, ile niezbędną.
– W przyszłym roku do systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją włączone zostaną moduły sztucznej inteligencji, które zwiększą jego funkcjonalność – taką deklarację ze sceny Teatru Polskiego złożył dyrektor NASK Radosław Nielek podczas konferencji poświęconej EZD RP. – Nowa infrastruktura budowana jest we współpracy z COI. Już w pierwszym kwartale 2026 r. zaproszeni użytkownicy będą mogli ją testować – dodał.
Podczas konferencji dyrektor Nielek podkreślał, że to ogromne wyzwanie – stworzyć infrastrukturę, która będzie odpowiadała potrzebom zarówno szkół czy bibliotek, jak i ministerstw czy dużych oddziałów KRUS.
– Architektura systemu, ale też jego funkcjonalność, musi być dopasowana do bardzo zróżnicowanych użytkowników – opowiadał Radosław Nielek. – Dzięki zgłoszeniom i wskazówkom, które od państwa dostajemy, codziennie poprawiamy nasz system – to dla nas ogromna wartość – dodał, zwracając się do gości konferencji.