e-Archiwum to bezpieczna przestrzeń do przechowywania plików elektronicznych, zapewniająca dowody ich archiwizacji, opatrzone kwalifikowanym znacznikiem czasu. Usługa jest dostępna dla wszystkich użytkowników posiadających Adres do e-Doręczeń (ADE) i aktywną Skrzynkę Doręczeń w Poczcie Polskiej – zarówno dla podmiotów publicznych, jak i niepublicznych.
Najważniejsze korzyści:
» Wygoda – dostęp do dokumentów z dowolnego miejsca, na każdym urządzeniu.
» Bezpieczeństwo – szyfrowanie, ochrona hasłem, logowanie z wykorzystaniem środka identyfikacji elektronicznej.
» Elastyczność – możliwość udostępnienia pliku także osobie nieposiadającej dostępu do e-Archiwum.
» Ekologia – ograniczenie zużycia papieru i pozytywny wpływ na środowisko.
Rozwój elektronicznych usług zaufania Poczty Polskiej
Poczta Polska od 5 października 2021 roku oferuje Publiczną Usługę Rejestrowanego Doręczenia Elektronicznego (e-Doręczenia), przeznaczoną do komunikacji między podmiotami publicznymi – przynajmniej jedna strona musi być instytucją publiczną. Świadczenie tej usługi leży w gestii Operatora Wyznaczonego.
Dla podmiotów niepublicznych uruchomiono Kwalifikowaną Usługę Rejestrowanego Doręczenia Elektronicznego (e-Polecony). To bezpieczna forma przesyłania wiadomości elektronicznych przez system zaufanej strony trzeciej. Usługa zapewnia:
» integralność danych (niezmienność dokumentu),
» potwierdzenie uczestnictwa stron,
» dokładne określenie czasu nadania, odebrania oraz innych kluczowych etapów przesyłki.
Nowa usługa e-Archiwum uzupełnia portfolio cyfrowych rozwiązań zaufania oferowanych przez Pocztę Polską, zwiększając bezpieczeństwo i wygodę przechowywania oraz udostępniania dokumentów w środowisku cyfrowym.