Od końca sierpnia na Platformie Autenti, służącej do elektronicznego podpisywania dokumentów, umowy z Bankiem BNP Paribas mogą podpisywać osoby współpracujące z bankiem na zasadzie kontraktu. W kolejnym kroku możliwość ta będzie oferowana pracownikom etatowym. Kontraktorzy to pierwsza grupa osób, którym Bank BNP Paribas udostępnił możliwość zdalnego podpisania umowy bez użycia papieru.
– Oszczędność czasu i papieru to tylko część korzyści ze stosowania e-podpisu w umowach z osobami współpracującymi z Bankiem na podstawie kontraktu – mówi Agata Komender, dyrektor Departamentu Relacji z Rynkiem Pracy w Banku BNP Paribas. – Nasz przyszły współpracownik może podpisać umowę nie wychodząc z domu. Również proces podpisania umowy przez przedstawicieli Banku przebiega sprawniej i bezpieczniej. Elektroniczna forma wymiany dokumentów gwarantuje poufność informacji, które udostępniane są tylko upoważnionej osobie, bez konieczności przesyłania umowy na papierze – dodaje.
Trwają przygotowania do rozszerzenia tego sposóbu weryfikacji tak, aby elektronicznie umowy mogli podpisywać również pracownicy etatowi.
Od tego roku Bank BNP Paribas zawiera umowy przy pomocy e-podpisu ze swoimi partnerami biznesowymi. W ten sposób potwierdzono już blisko 200 dokumentów. Od maja na Platformie Autenti Bank podpisał już łącznie ponad 1800 różnych dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych. Bank zaoferował także możliwość zawierania umów online swoim klientom biznesowym. Przedsiębiorstwa mogą wykorzystywać platformę Autenti do elektronicznego podpisywania dokumentów w swoich wewnętrznych procesach i relacjach z partnerami biznesowymi.
Autenti dla współpracowników to element cyfryzacji procesów wewnętrznych Banku BNP Paribas. W lipcu br. Bank we współpracy z firmą SentiOne, jednym z liderów rynku w tym obszarze, uruchomił samouczący się czatbot EVA. Pracownicy mogą go wykorzystywać w procesie składania wewnętrznych zamówień na zakupy np. akcesoriów biurowych.